Репозитарій – електронна база даних, у якій накопичуються, зберігаються і систематизуються курсові та кваліфікаційні роботи здобувачів фахової передвищої освіти коледжу.
Основні засади функціонування репозитарію регулюються Положенням про електронний репозитарій курсових та кваліфікаційних робіт здобувачів фахової передвищої освіти Ірпінського фахового коледжу економіки та права.
Основні функції репозитарію:
- ознайомлення з реєстром курсових та кваліфікаційних робіт здобувачів фахової передвищої освіти;
- забезпечення пошуку даних за визначеним набором ознак/критеріїв;
- надання авторизованого, диференційованого доступу до повнотекстових версій або фрагментів курсових та кваліфікаційних робіт здобувачів фахової передвищої освіти;
- акумулювання інформації для перевірки на наявність збігів текстових (літерних і цифрових символів) та графічних фрагментів.
Загальне управління репозитарієм здійснює Консультативна рада репозитарію – постійно діючий управлінський, консультативно-дорадчий орган, створений для консультативного супроводу діяльності репозитарію, який має на меті вироблення пропозицій та рекомендацій, спрямованих на його розвиток та вирішення організаційних та технічних питань його функціонування
Репозитарій поповнюється документами шляхом архівування курсових та кваліфікаційних робіт депозиторами, які вносять до репозитарію дані про курсові (кваліфікаційні) роботи здобувачів фахової передвищої освіти та додають усі їх складові.
Здобувач фахової передвищої освіти подає до циклової комісії повну електронну версію своєї курсової або кваліфікаційної роботи у термін, встановлений рішенням циклової комісії, але не пізніше ніж за 1 день до строку закінчення терміну, відведеного відповідно до графіку освітнього процесу коледжу.